Wersja mobilna     +   Dodaj wydarzenie    Dodaj aktualność    Dodaj galerię    Zgłoś temat    Dodaj ogłoszenie    Dodaj ofertę  
Przeczytaj:
Rozmiar tekstu:
AAA
KRAJ Materiał partnera
2022.04.27 13:44

Jak ułatwić sobie wystawianie faktur? 4 wskazówki

Każdy przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą jest zobowiązany do dokumentowania przeprowadzanych transakcji w określonym terminie. Początkowo wystawianie faktur może wydawać się skomplikowane. Nic bardziej mylnego. Wystarczy stosować się do kilku prostych zasad, które znacząco ułatwią cały proces sporządzania stosownych dokumentów.
Jak ułatwić sobie wystawianie faktur? 4 wskazówki
Jak ułatwić sobie wystawianie faktur? 4 wskazówki

Cztery wskazówki ułatwiające wystawianie faktur:

1. Trzymanie wszystkich danych kontaktowych klienta w odpowiednim miejscu

Odpowiednio uporządkowana kartoteka klientów, znacząco usprawni proces wystawiania faktur. Taka baza zawiera wszystkie niezbędne informacje gromadzone podczas dokonywanych transakcji. Z kolei dane kontrahentów mogą być na bieżąco aktualizowane. Taka kartoteka zawiera nie tylko dane teleadresowe, ale także terminarz zdarzeń związanych z klientem oraz sporządzone dokumenty. Pozwala to na szybki podgląd kontrahenta wraz z wystawionymi fakturami i rozrachunkami.

Kartoteka pozwala w szybki i prosty sposób sporządzić odpowiednie dokumenty. To nie tylko faktury, ale również paragony lub oferty zamówień. Odpowiednie ustawienia znacząco usprawnią wyszukiwanie konkretnych grup klientów. Co więcej, dodając nowego nabywcę można pobrać jego dane na podstawie nr NIP (dane z GUS). Kartoteka umożliwia także przypisanie do konkretnych klientów indywidualnych cen lub rabatów. Sporym ułatwieniem jest również możliwość eksportowania bazy np. do arkusza kalkulacyjnego. Dodatkowo w kartotece zapisana jest historia transakcji z poszczególnymi odbiorcami.

2. Przestrzeganie dat, w których należy wystawić fakturę

Sporządzając fakturę, należy pamiętać o konieczności przestrzegania określonych terminów. Według art. 106i ustawy o podatku od towarów i usług dokument musi ten być wystawiony najpóźniej do 15 dnia następnego miesiąca, po którym przeprowadzono transakcję. W przypadku otrzymania części lub całości zapłaty jeszcze przed dokonaniem sprzedaży faktura, która będzie potwierdzeniem otrzymania pieniędzy, musi być sporządzona do 15 dnia następnego miesiąca, w którym odnotowano wpłatę od klienta. W niektórych sytuacjach termin wystawienia dokumentu może być inny. Odnosi się to np. do dostaw energii i jej udokumentowania, usługi: najmu, biurowej lub prawnej.

W księgowości przestrzeganie terminów jest niezwykle istotne. Wystawienie faktury z opóźnieniem nie będzie wiązało się z poważnymi konsekwencjami. Jednak tylko w sytuacji, kiedy przedsiębiorca rozliczy ją w miesiącu, w którym powstał obowiązek podatkowy, a nie w tym, w którym został sporządzony dokument. Inaczej jest w przypadku braku wystawienia faktury. W takiej sytuacji, zgodnie z kodeksem karnym skarbowym, przedsiębiorca podlega karze grzywny wynoszącej do 180 stawek dziennych.

Warto zatem na bieżąco wystawiać faktury dokumentujące transakcję, aby niczego nie przeoczyć i nie narazić się na finansową odpowiedzialność.

3. Wystawianie faktur online z pomocą odpowiedniego programu

Żadne przepisy nie nakazują wystawiania faktur w formie papierowej. Co więcej, od 1 stycznia 2022 roku wszedł w życie Krajowy System e-Faktur. Z kolei w 2023 roku zostanie wprowadzone powszechne fakturowanie elektroniczne. Internet pozwala usprawnić wiele kwestii, dotyczy to również wystawiania dokumentów księgowych. E-faktury zyskują coraz większą popularność wśród przedsiębiorców. To przede wszystkim spora oszczędność czasu oraz pieniędzy. Dodatkowo system archiwizowania dokumentów jest znacznie prostszy i wygodniejszy.

Z pomocą odpowiedniego programu, wystawienie e-faktury będzie banalnie proste. Dzięki posiadanej synchronizacji z bazą GUS, sporządzenie stosownego dokumentu odbywa się poprzez wpisanie nr NIP kontrahenta. System sam uzupełni niezbędne dane wraz z nr konta bankowego oraz kolejnym numerem faktury. Dodatkowo po jej sporządzeniu przedsiębiorca od razu wysyła dokument do klienta. Takie rozwiązanie znacząco ułatwia całą procedurę. Nie ma konieczności wysyłania faktury pocztą czy kurierem lub osobistego jej dostarczenia. Wystarczy dostęp do internetu. To także szybki i bezpieczny sposób dostarczenia dokumentów bez obaw o zaginięcie czy ewentualne opóźnienia, związane z tradycyjną wysyłką. Dzięki temu, że klient otrzymuje fakturę niemal od razu po jej wystawieniu, przedsiębiorca może liczyć na szybsze jej opłacenie.

Dużą zaletą programów do fakturowania online jest także możliwość zapisania dokumentów w chmurze, co umożliwi do nich dostęp z dowolnego urządzenia. Dla pewności warto jednak pobrać dokument na komputer i umieścić w odpowiednio opisanym folderze.

4. Właściwe uporządkowanie dokumentów

Sumiennie prowadzona, opisywana i przechowywana dokumentacja znacząco przyczyni się do sprawniejszego wystawiania faktur. Dodatkowo pozwoli to na prawidłowe ich przechowywanie czy katalogowanie. Takie postępowanie usprawni prowadzenie księgowości oraz przyczyni się do zachowania porządku w dokumentacji. Warto również zwrócić szczególną uwagę na opis dokumentów. Jednolity system opisywania plików czy folderów pozwoli na sprawną obsługę księgowości. Dobrze, aby zawierały one podstawowe dane, które ułatwią identyfikację.

Warto również dodać krótki opis transakcji. Porządek również jest istotny, dlatego zalecane jest odpowiednie katalogowanie folderów według określonej hierarchii. Takie postępowanie usprawni wyszukiwanie poszczególnych dokumentów, nie tracąc przy tym czasu. Dobrze opisane pliki ułatwią pracę oraz pozwolą na sprawniejsze dokumentowanie przeprowadzanych transakcji.

Ważne jest, aby trzymać się ściśle określonych zasad dotyczących katalogowania plików i folderów wraz z ich opisem. Takie postępowanie umożliwi dostęp do odpowiedniej dokumentacji innym pracownikom firmy.

Obowiązkiem każdego przedsiębiorcy jest dokumentowanie przeprowadzanych transakcji w określonym terminie. W tym celu należy wystawić fakturę. Prawidłowe przechowywanie dokumentów wraz z odpowiednim opisem z pewnością przyczyni się do usprawnienia działalności firmy. Dodatkowo w przypadku kontroli pozwoli uniknąć zbędnych nerwów. Warto pamiętać, że poprawnie prowadzona księgowość, to również klucz do sukcesu.

Red.
REKLAMA
Oceń:
0 głosów
Red. dodany
 
Odsłon: 1002
Dodaj zdjęcie

Waszym zdaniem (0)

Podaj login i hasło:
Login:
Hasło:
Skomentuj na forum:
Zarejestruj się
Jesteś już zarejestrowany na bilgorajska.pl? Zaloguj się
Imie lub nazwa:
Treść komentarza:
Przepisz niebieski tekst z obrazka wyżej:
Brak wpisów, Twój komentarz może byc pierwszy.
Zgodnie z ustawą o świadczeniu usług droga elektroniczna art 14 i 15 (Podmiot, który świadczy usługi określone w art. 12-14, nie jest obowiązany do sprawdzania przekazywanych, przechowywanych lub udostępnianych przez niego danych) wydawca portalu bilgorajska.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść wypowiedzi zamieszczanych przez użytkowników Forum. Osoby zamieszczające wypowiedzi naruszające prawo lub prawem chronione dobra osób trzecich mogą ponieść z tego tytułu odpowiedzialność karną lub cywilną.
Przy komentarzu niezarejestrowanego użytkownika będzie widoczny jego ZAKODOWANY adres IP. Zaloguj/Zarejestruj się.
reklama
reklama
REKLAMA
REKLAMA

Najpopularniejsze

REKLAMA
REKLAMA
20 marca 2024 Biłgoraj
Rolnicy blokują trzy ronda w Bilgoraju [MAPA UTRUDNIEŃ NA LUBELSZCZYŹNIE]
Dokładnie o godz. 9 rozpoczęła się kolejna akcja protestacyjna rolników. Tym razem jest to Ogólnopolski Strajk Generalny. Na terenie całego województwa, ale również kraju blokowane są kluczowe przejazdy. Trzy ronda są zablokowane także w Biłgoraju. Kierowcy muszą uzbroić się w cierpliwość lub wybrać alternatywną trasę.
w czwartek, godzina 12:49 Biłgoraj
Pożar w Biłgoraju [AKTUALIZACJA]
dzisiaj, 08:41 Region
Jest wniosek o ZRID dla inwestycji, która odciąży Biłgoraj
18 marca 2024 Biłgoraj
Konferencja ws. afery banerowej
W poniedziałek 18 marca w Urzędzie Miasta w Biłgoraju zwołano konferencję prasową w sprawie banerów, które w ubiegłym tygodniu pojawiły się na ul. 3. Maja.
w sobotę, godzina 21:23 Długi Kąt
Szymon zachwycił jurorów w "The Voice Kids"
w poniedziałek, godzina 15:22 Biłgoraj
To najlepsi uczniowie z powiatu biłgorajskiego [LISTA STYPENDYSTÓW]
15 marca 2024 Biłgoraj
Woda już jest. Niedługo będzie można korzystać z biłgorajskiego basenu
Prace przy przebudowie biłgorajskiego basenu postępują zgodnie z planem. Już widać efekty, w bieżącym tygodniu pojawiła się woda, a obiekt niedługo zostanie przekazany do dyspozycji mieszkańców.
dzisiaj, 08:06 Biłgoraj
Nowe boisko już niebawem będzie dostępne dla mieszkańców
dzisiaj, 08:53 Kraj
Drogówka nie ma Wielkanocy
16 marca 2024 Biłgoraj
Baner ze zdjęciem burmistrza wrócił w okolice galerii. Tym razem podpisany jako Jan R.
Zarzuty dotyczące kolesiostwa, łapówkarstwa, gnębienia mieszkańców Biłgoraja i milionowych strat dla miasta - to wszystko zarzucają obecnemu burmistrzowi Biłgoraja autorzy baneru, jaki kilka dni temu pojawił się przy galerii na ul. 3 Maja. Po interwencji policji plakat został zabezpieczony. Właśnie wrócił, ale zamiast nazwiska włodarza widnieje Jan R.
w czwartek, godzina 08:27 Biłgoraj
Licealiści w Hiszpanii
we wtorek, godzina 13:36 Biłgoraj
Ruszyła kwalifikacja wojskowa w 2024 roku
17 marca 2024 Długi Kąt
Młody wokalista z powiatu wystąpi w The Voice Kids
W sobotni wieczór 23 marca na antenie TVP2 zostanie wyemitowany kolejny odcinek "The Voice Kids". Na scenie będzie można zobaczyć pochodzącego z gminy Józefów Szymona Hałasę.
w niedzielę, godzina 09:14 Biszcza
Strażacy odebrali promesy [LISTA JEDNOSTEK]
22 marca 2024 Osuchy
Nowa atrakcja w powiecie otwarta
w poniedziałek, godzina 20:44 Tarnogród
Będzie obwodnica w ciągu drogi nr 835. Koszt budowy to 85 mln zł
W poniedziałek 25 marca podczas konferencji w Tarnogrodzie wicemarszałek Województwa Lubelskiego Michał Mulawa oraz dyrektor Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie Paweł Szumera ogłosili przetarg na budowę obwodnicy w ciągu drogi nr 835. Wartość tej inwestycji to około 85 milionów złotych.
w środę, godzina 08:24 Biegi przełajowe
Złoto dla Natalii
19 marca 2024 Powiat
Orlen rozpoczyna badania sejsmiczne na terenie czterech gmin
w czwartek, godzina 09:07 Frampol
Po świętach kierowców czekają utrudnienia na DW nr 835 we Frampolu
Zarząd Dróg Wojewódzkich podpisał umowę na remont 2 km odcinka drogi wojewódzkiej nr 835 we Frampolu. Jak zapowiedział wykonawca prace budowlane mają rozpocząć się tuż po świętach.
w czwartek, godzina 10:51 Biłgoraj
Triduum Paschalne w biłgorajskich parafiach
w środę, godzina 09:22 Biłgoraj
W 18 miesięcy powstanie obiekt sportowy wartości ponad 8 mln zł
 
telRedakcja telefon

533 188 100

alarmSkrzynka alarmowa

alert@bilgorajska.pl

emailRedakcja e-mail

redakcja@bilgorajska.pl

Wszelkie prawa zastrzeżone bilgorajska.pl Projekt graficzny CePixel wykonanie eball hosting home.pl