Audyt jest niezależna ocena danej organizacji pod względem zgodności z przepisami prawa, zasadami. Taka kontrola będzie w bieżącym roku przeprowadzona w Urzędzie Miasta w Biłgoraju. Zarządzenie dotyczące przeprowadzenia audytu wydał pod koniec grudnia burmistrz Janusz Rosłan. - Wykonanie zarządzenia powierza się audytorowi wewnętrznemu zatrudnionemu w Urzędzie Miasta Biłgoraja - czytamy w w zarządzeniu.

Zatwierdzono też plan audytu, który przedstawia się następująco:

1. Jednostki sektora finansów publicznych objęte audytem wewnętrznym

Urząd Miasta Biłgoraja oraz jednostki organizacyjne Gminy Miasto Biłgoraj.

2. Lista obszarów działalności, w których zostaną przeprowadzone zadania zapewniające

• Zad. nr 1 - "Ustawowy cel zmniejszenia zużycia energii elektrycznej",
• Zad. nr 2 - "Proces przekazywania danych do SIO oraz ich weryfikacji w Szkole Podstawowej Nr 1 w Biłgoraju",
• Zad. nr 3 - "Gospodarowanie mieniem komunalnym",
• Zad. nr 4 - "Audyt bezpieczeństwa informacji na rok 2023".

3. Lista obszarów działalności, w których zostaną przeprowadzone zadania doradcze

• Zad. nr 1 - "Realizacja zadań przez Straż Miejską".

4. Informacja na temat budżetu czasu komórki audytu wewnętrznego

Lp. Rodzaj czynności Planowana liczba osobodni

1. Realizacja zadań zapewniających 60
2. Realizacja czynności doradczych 25
3. Monitorowanie realizacji zaleceń oraz realizacja czynności sprawdzających 4
4. Kontynuowanie zadań audytowych z roku poprzedniego 4
5. Szkolenia i rozwój zawodowy 4
6. Czynności organizacyjne, w tym planowanie i sprawozdawczość roczna 3
7. Urlopy i inne planowane nieobecności 14
8. Rezerwa czasowa 1

Suma osobodni stanowiąca łączny budżet czasu komórki audytu wewnętrznego 125

W czynnościach audytowych ma uczestniczyć też asystent audytu w wymiarze ½ etatu.

W połowie lutego zmieniony został planu audytu. Odstąpiono od realizacji zadania pt. "Ustawowy cel zmniejszenia zużycia energii elektrycznej". Jak wyjaśnia burmistrz wynika to z faktu wprowadzenia działań służących zmniejszeniu zużycia energii cieplnej i elektrycznej. Realizacja zarządzenia jest koordynowana przez kierownika referatu organizacyjno-administracyjnego Urzędu Miasta Biłgoraja.

- Mając na uwadze priorytety kierownictwa w miejsce ww. audytu, zaplanowano przeprowadzenie audytu dotyczącego zasad przydzielania i realizacji godzin dodatkowych nauczycieli w Szkole Podstawowej Nr 1 im. Błogosławionego Księdza Prymasa Stefana Kardynała Wyszyńskiego w Biłgoraju - wyjaśnia włodarz.